削減上班時間:迫使工作效率提升
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如果你強迫自己去做那些并非受到激勵去做的事情,很可能最后會失敗。
事實上,讓自己更勞累地工作,會令自己喪失動力,效率更是低得可怕。所以,我決定去嘗試相反的途徑。
第二天,我只允許自己在辦公室待上5小時,當天剩余時間不允許自己做任何工作。結果,有趣的事情發生了,你肯定也能想象得到,我的大腦以為工作時間成了稀缺物品,自己幾乎一連工作了5個小時,效率提升了90%。
我在那周剩余時間里繼續這項試驗,最終完成了25小時的工作,而自己在辦公室總共只待了30小時,從而使效率提升了80%。
因此,我能將每周上班時間縮減到30小時,同時額外完成了10小時的實質工作。如果你的時間日志顯示你的效率太低,請大大限制你單日的工作總時間,再看結果如何。
一旦大腦意識到工作時間非常稀缺,你會突然變得很有效率,因為自己必須如此。當時間緊迫時,你通常能找到更快完成工作的方式,而當你的時間應有盡有,則很容易效率低下。
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保持效率的巔峰狀態:逐漸提升工作總時間
經過幾周后,我能在逐漸增加每周上班總時間的同時,將個人效率保持在80%以上。現在我已經能長時間保持這種狀態,通常每周能完成大概40小時的實質工作,而只在辦公室里花上大概45小時。
我知道,這已經是自己的理想狀態了。如果試圖在辦公室花上更多時間,個人效率就會迅速下降。有趣的是,我優化了個人效率的工作系統時,也為自己生活中的其他領域創造了極佳的平衡。我用這個辦法把效率提升至三倍,并收獲了大量時間投入到其它興趣愛好上。
記錄時間日志,目的是在不增加工作時間的情況下,設法優化個人的工作效率,只需偶爾記錄一次,就有這樣的好處。
我每隔3-6個月,會記錄一周的時間日志,多年來,它給我帶來巨大轉變,讓我不斷刷新自己的優異表現。如果我有好幾個月沒有記錄時間日志,個人效率就會明顯下降,那些無意識浪費時間的習慣又會回來。?
你很可能和我一樣,發現自己個人效率的直觀感受,與實際完成的工作量非常接近。當你感覺個人效率低于你喜歡的狀態時,就試著通過記錄時間日志的方式,測算出你的個人效率比,然后進行優化,讓個人效率回歸最佳狀態。
記錄時間日志是一個能幫你提高效能的習慣,你只需在上面花較少的時間和精力,就能獲得無比豐厚的長期回報,不妨一試。