管理个人时间的第一步,是?#39029;?#20320;花费时间的方?#20581;?#32780;给自己记?#23478;?#20221;时间日志,便是完成此事的高效做法。
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只要尝试一天,你就能立刻对自己的时间去向有了深入了解。记录每项行动所花费的时间,就能将无意识的习惯提升到清醒的意识层面,让你有机会审视和优化自己的时间花费方?#20581;?/div>
在一天的时间里,无论你何时开始或停止一项活动,?#25216;?#24405;下你所用时间。
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你可以只在工作时间做记录,?#37096;?#20197;一整天都这么做。当天结束时,将记录的所有时间块整理到各个类别中,就能知道每种类型?#24149;?#21160;花了自己多大比例的时间。
若你想做得更加彻底,可以连续记?#23478;?#21608;,再计算出每种类型?#24149;?#21160;所占总时间的比例,活动类型可以注明是查收邮件、看新闻、上网、接打电话、吃饭、去卫生间等事情上。只要你从椅?#30001;?#36215;身,就意味着需要在时间日志上做次记录了。对我来说,一般情况下我一天能有50-100次日志记录。
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看到直观的结果后,你会惊讶地发现,自己花在真正工作上的时间,只占了一小块。研究表明,一般的办公室白领,每天只会做1.5小时的?#23548;?#24037;作,其余时间都花在了社交、喝咖啡、吃饭、非正式沟通、翻看文件以及其他许多非工作类任务上。平均来说,全职的办公室白领,甚至直到上午11点才真正投入到工作中,到了下午3点半?#31181;?#28176;松懈下来。
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分析你的时间日志
我第一次记?#38469;?#38388;日志时,发现自己一周在办公室待了大约60小时,但只有15小时是在真正工作。?#35789;勾邮率?#19978;看,我已比普通白领的效率高出两倍,但自己仍感到忧虑。
那其余的45个小?#20493;?#21040;哪儿去了?时间日志详细地铺在我面前,告诉我那些无意识中浪费了时间的行为——过于频繁地查看邮件、在毫无必要的工作上?#38750;?#23436;美、沉迷于各?#20013;?#38395;消息中、花太长时间用餐、屈服于本可避免的外界干扰等等。
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计算个人效率比
当意识到自己在办公?#19968;?#20102;60小时,却只完成了15小时的实质工作时,我便开始?#39318;?#24049;一些有趣的问题。
我的收入和成就感只取决于那15个小时,而非自己在办公室所花的全部时间。我在想,是不是有必要计算一下自己每天的个人效率比?于是,我把花在实质工作上的时间量,除?#28304;?#22312;办公室的总时间:
个人效率比 =(用在“真正工作”上的时间)/(“?#20064;唷?#26102;间)?
虽然一开始,我对自己只花了25%的时间在实质工作上感到郁闷,但我也很快意识到,仅仅把工作时间延长会是更愚蠢的做法。