?

一、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执?#23567;?#26684;式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序?#23567;?#26631;签中,在“输入序?#23567;?#19979;面的方框中输入部?#25490;?#24207;的序列(如“机关,车队,一?#23548;?二?#23548;?三?#23548;洹?#31561;),单击“添加”和“确定”按钮?#39034;觥?br> 2.选中“部门”列中?#25105;?#19968;个单元格,执?#23567;?#25968;据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序?#26657;?#25353;两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。


二、让“自动更正”输入统一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执?#23567;?#24037;具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(?#37096;?#20197;是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。


三、让中、英文输入法智能化地出现

在编辑表格时,有的单元格中要输入英?#27169;?#26377;的单元格中要输入中?#27169;?#21453;复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?
选中需要输入中文的单元格区域,执?#23567;?#25968;据→?#34892;?#24615;”命令,打开“数据?#34892;?#24615;”对话框,切换到“输入法模式”标签下,?#30784;?#27169;式”?#20063;?#30340;下拉按钮,选中?#25353;?#24320;”选项后,“确定”?#39034;觥?#20197;后当选中需要输入中文的单元格区域中?#25105;?#19968;个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。