学会用文档比较

? ? Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮,别人做的任何修?#27169;?#37117;会留下痕迹。

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如果对修改的内容无异议,即可选择“接受所有修订”,一键搞定。

?#27426;?#24456;多时候对一份word文档进行多次修?#27169;?#19988;很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能,导致文档被修改过很多次后想查找?#38405;?#20123;细节进行过修改比较麻?#22330;?/p>

?#27604;粀ord视图功能中?#23567;?#24182;排查?#30784;?#21151;能,但是比起“比较”功能还是逊色很多。

有一次审阅合同,对合同的很多处细节做了修?#27169;?#20462;改的过?#22530;?#26377;做任何标记,很多天后合同发给对方签署,对方要求将之前合同(word版)所有有过变动的地方都标记出来,以方便对方审核。

可是时间过去很久了,对?#25509;?#35201;的急,所以就用到了“审阅”下的“比较”功能,很快的查找出了做过修改的各个细节,大大提升了工作效率。

这是“比较”功能的位置。

分别选择原文档和经过修改过的文档

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举个例子,很快?#22270;?#32034;出两份文档的任何区别。

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你是不是很惊讶,有没有让你想到当初毕?#24503;?#25991;时的?#24039;耍?/p>